理事会设立秘书处，为集团常设机构，下设专业建设部、社会培训部、招生就业部、职业教育钻研所等工作机构 。秘书处的日常事务由秘书处办公室具体掌管处置 。
| 秘书处办公室 | ||
| 主任： | 杨元纲 | 贝斯特技术学院校企合作办公室主任 |
| 成员： | 张玉国 | 贝斯特技术学院校企合作办公室副主任 |
| 葛尹睿 | 贝斯特技术学院老师 | |
| 专业建设部 | ||
| 主任： | 曹 青 | 贝斯特技术学院教务处处长 |
| 成员： | 孙大千 | 娄底工业学堂教务科科长 |
| 鲁新建 | 娄底技师学院教务处处长 | |
| 凌中水 | 贝斯特技术学院教务处副处长 | |
| 社会培训部 | ||
| 主任： | 姚 咏 | 贝斯特技术学院培训部主任 |
| 成员： | 曹华铭 | 娄底工业学堂招生就业科科长 |
| 查振东 | 娄底技师学院培训中心主任 | |
| 招生就业部 | ||
| 主任： | 桂 骏 | 贝斯特技术学院招生就业处处长 |
| 成员： | 曹华铭 | 娄底工业学堂招生就业科科长 |
| 吴 胜 | 娄底技师学院学工处处长 | |
| 职业教育钻研所 | ||
| 主任： | 吴一鸣 | 贝斯特技术学院高教钻研所所长 |
| 成员： | 罗晓辉 | 娄底工业学？蒲锌⒖瓶瞥 |
| 徐幼丽 | 娄底技师学院教务处副处长 | |
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